关于固原市政府采购项目进场交易及公务 专用工具车辆政府采购协议供货实行 一次性告知单制度的通知
发布时间: 2017-10-26 11:30 发布人: 阅读次数:

关于固原市政府采购项目进场交易及公务

专用工具车辆政府采购协议供货实行

一次性告知单制度的通知

 

各政府采购当事人:     

为规范政府采购行为,提高服务质量和效率,确保政府采购项目招标投标活动顺利进行,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部87号令)、《固原市政府投资项目管理办法(试行)》(固政发〔2017〕55号)、自治区财政厅《关于印发<宁夏回族自治区公务专用工具车辆协议供货管理办法>的通知》(宁财(采)发〔2014〕687号)和《自治区财政厅关于公务专用工具车辆实行协议供货管理有关事项的通知》(宁财(采)发〔2017〕602号)等法律法规的规定,对固原市政府采购项目进场交易及公务专用工具车辆政府采购协议供货实行一次性告知单制度,请各方当事人严格遵照本通知规定,切实做好各项工作。

附:1、固原市政府采购项目进场交易一次性告知单

           2、固原市公务专用工具车辆政府采购协议供货一次性告知单

 

固原市公共资源交易中心

2017年10月26日

 

附件1

固原市政府采购项目进场交易一次性告知单

 

一、交易受理

采购人提交政府采购项目计划审批表、进场交易函、固原市政府采购项目采购代理机构备选申请表,由交易受理服务科组织随机抽取采购代理机构。

办理时限:当日办结

办理科室:交易受理服务科         

二、核查登记

采购代理机构填写《固原市政府采购项目进场交易资料核查登记表》,由政府采购与产权交易科对其委托代理协议、政府采购计划和采购方式审批、提供样品及特定资格设置、公告、招标文件等资料进行核查,核查无误的转交易受理服务科预约开标时间和场地,并一同完成网上预约。

办理时限:即时办结

办理科室:政府采购与产权交易科、交易受理服务科

三、发布公告及招标文件

采购代理机构在指定媒体上发布公告及招标文件,政府采购与产权交易科加强事后监督管理,对违规行为逐月统计处理,并计入诚信档案。

    办理时限:按照相关规定

办理科室采购代理机构  

四、抽取专家

采购代理机构在开标前填写《专家抽取申请表》,按照招标文件要求,采购人在监督部门的监督下从相应类别的政府采购专家库中随机抽取专家并打印密封单,待评委进入评标室后,由监督部门核对专家身份。

办理时限:即时办结

办理科室:信息技术与信用管理科

五、开标、评标

采购代理机构在开标前领取工作牌,按照预约事项依法组织开评标。政府采购与产权交易科加强对开标现场的监督管理。

办理时限:即时办结

办理科室:政府采购与产权交易科  

六、发布中标公示

采购代理机构根据评标委员会推荐的评标结果,经采购人确认后,对预中标结果在指定媒体上公示。

办理时限:1个工作日

办理科室:采购代理机构   

七、发出中标通知书

由采购代理机构制作中标通知书,加盖采购代理机构公章和“固原市公共资源交易中心政府采购进场见证章”,向中标供应商发出。

办理时限:1个工作日

办理科室:政府采购与产权交易科、采购代理机构   

八、退还投标保证金

采购代理机构按照规定退还未中标及中标供应商的投标保证金。

办理时限:5个工作日内

办理科室:采购代理机构   

九、签订合同

采购人与中标供应商按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,并按规定提交履约保证金。

办理时限:自中标通知书发出之日起30日内

办理单位:采购人与中标供应商

十、采购验收

采购人应当及时对采购项目进行验收。采购人可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收。参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。

办理时限:合同约定

办理单位:采购人

十一、资料归档

采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。并将采购文件递交政府采购与产权交易科归档。

办理时限:15个工作日内

办理科室:政府采购与产权交易科、采购代理机构

 


固原市政府采购项目进场交易流程

 

 

交易受理

(交易受理服务科)

 

核查登记

(政府采购与产权交易科)

 

                                                                                  

 

                                        

发布公告及招标文件

(采购代理机构)

 

 

 

抽取专家

(信息技术与信用管理科)

 

 

 

开标、评标

(采购代理机构)

 

              

 

发布中标公示

(采购代理机构)

 

 

 

发出中标通知书

(政府采购与产权交易科、采购代理机构)

 

 

 

退还投标保证金

(采购代理机构)

 

 

 

签订合同

(采购人与中标供应商)

 

 

 

采购验收

(采购人)

 

 

 

资料归档

(政府采购与产权交易科、采购代理机构)

 

 

 

 

 

 

 


固原市政府采购项目进场交易资料核查登记表

                          存档编号:固交易(采)字(2017)    号

采购项目名称

 

采购文件编号

 

标段划分

 

采购预算资金(元)

 

采 购 方 式

公开招标( )邀请招标( )竞争性谈判( )单一来源采购( )询价( )其他( )

采购代理编号

 

采购代理机构

 

开 标 日 期

 

开 标 地 点

 

中 标 供应商

 

中 标 金 额(元)

 

序号

核查登记资料

份 数

备    注

1

政府采购项目计划审批表

 

已装(   )  未装(   )

2

进场交易函

 

已装(   )  未装(   )

3

固原市政府采购项目采购代理机构备选申请表

 

已装(   )  未装(   )

4

委托代理协议

 

已装(   )  未装(   )

5

政府采购招标代理项目核查备案表

 

已装(   )  未装(   )

6

非公开招标方式及特定资格设置和提供样品的审批资料

 

已装(   )  未装(   )

7

招标公告及变更、延期公告等(原件及网页版)

 

已装(   )  未装(   )

8

招标文件及补充文件

 

已装(   )  未装(   )

9

开标前质疑及答复资料

 

已装(   )  未装(   )

10

固原市政府采购项目投标人资格预审资料

 

已装(   )  未装(   )

11

固原市政府采购项目评标专家抽取登记表

 

已装(   )  未装(   )

12

抽取评标专家密封单

 

已装(   )  未装(   )

13

参会领导、评标专家及工作人员签到表

 

已装(   )  未装(   )

14

投标人签到表及投标文件收集表

 

已装(   )  未装(   )

15

投标人资格审查表

 

已装(   )  未装(   )

16

投标人资格证明文件及附件

 

已装(   )  未装(   )

17

投标人报价表

 

已装(   )  未装(   )

18

评标专家打分表、评分表及评审报告

 

已装(   )  未装(   )

19

固原市政府采购项目预中标供应商确定表

 

已装(   )  未装(   )

20

评标专家、投标人进场交易日常考核表

 

已装(   )  未装(   )

21

预中标公示(原件及网页版)

 

已装(   )  未装(   )

22

预中标公示期间的质疑投诉处理资料

 

已装(   )  未装(   )

23

中标通知书

 

已装(   )  未装(   )

24

投标文件(中标供应商)

 

已装(   )  未装(   )

25

开评标现场影像资料

 

已装(   )  未装(   )

26

其他资料

 

已装(   )  未装(   )

移交人:                      接交人:                        2017年     月     日

 

固原市政府采购项目采购代理机构备选申请表

项目名称

 

采购单位

 

项目编号

                       

计划额    (元)

  

序号

备选代理机构

编号

1

 

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

采购单位(盖章):                         法定代表人(签字):

    从备选代理机构中随机摇号确定                                           为本项目代理机构(联系人及联系电话:                                  )。

采购人(签字)

 

交易中心(签字)

 

行政监督部门(签字)

 

摇号地点

固原市公共资源交易中心

摇号时间

 年   月   日  

备 注

 

附件2

 

固原市公务专用工具车辆政府采购

协议供货一次性告知单

 

一、采购委托申请

 采购人持相关部门审批的《固原市公务专用工具车辆政府

采购(协议供货)计划表》,向政府采购与产权交易科递交《固原市公务专用工具车辆政府采购(协议供货)委托申请表》。

办理科室:政府采购与产权交易科

办理时限:即时办结

组织协议谈判

采购人提供车辆选型情况说明及车辆价格确认表。政府采购与产权交易科组织采购人、2017-2018宁夏公务专用工具车辆供应商名单中的相关供应商参加协议供货谈判。供应商需提供本单位介绍信、授权委托书、法人及授权委托人身份证复印件(原件)、营业执照及开户许可证复印件。

办理科室:政府采购与产权交易科

办理时限:5个工作日内

发放成交通知书

政府采购与产权交易科向成交供应商发放成交通知书。

办理科室:政府采购与产权交易科

办理时限:1个工作日

供货验收

供应商持成交通知书与采购人签订《宁夏回族自治区行政

事业单位公务专用工具车辆协议供货合同》,按照约定时限供货,经采购人验收后,出具《政府采购验收报告》。

办理单位:采购人

办理时限:按照约定

五、资料归档

供应商提供《宁夏回族自治区行政事业单位公务专用工具

车辆协议供货合同》和《政府采购验收报告》原件、车辆发票和车辆合格证复印件。

办理科室:政府采购与产权交易科

办理时限:即时办结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

固原市公务专用工具车辆协议供货流程

 

 

采购委托申请

(采购人)

 

组织协议谈判

(政府采购与产权交易科)

                                                                                  

 

发放中标通知书

(政府采购与产权交易科)

 

 

供货验收

(采购人)

                                                                                  

 

资料归档备案

政府采购与产权交易科)

 

 

 

 

 


固原市公务专用工具车辆政府采购(协议供货)计划表    

(市直部门表样)

采购项目名称

品牌、规格及型号

生产厂家或经销商

单位(辆)

数量

单价(元)

小计(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

 

 

资金来源

财政核批(元)

合计

财政专户资金

自筹资金

合计

财政拨款

财政专户资金

自筹资金

 

 

 

 

 

 

 

采购单位申请意见:

负责人:

经办人:

联系电话:

                     年  月  日(盖章)

市财政局资金审批意见:

负责人:

经办人:

联系电话:

                     年  月  日(盖章)

市行政审批服务局审批意见:

负责人:

经办人:

联系电话:

                     年  月  日(盖章)

 

固原市公务专用工具车辆政府采购(协议供货)计划表

(各县区表样)

采购项目名称

品牌、规格及型号

生产厂家或经销商

单位(辆)

数量

单价(元)

小计(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

 

 

资金来源

财政核批(元)

合计

财政专户资金

自筹资金

合计

财政拨款

财政专户资金

自筹资金

 

 

 

 

 

 

 

采购单位申请意见:

负责人:

经办人:

联系电话:

                                     年   月   日(盖章)

 县(区)财政部门审批意见:

  负责人:

  经办人:

  联系电话:

                                   年   月   日(盖章)                     


固原市公务专用工具车辆政府采购

(协议供货)委托申请表

采购单位名称

 

委托申请编号

 

采购项目名称

 

品牌、规格及型号

生产厂家

单位

数量

单价(元)

小计(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

资金来源(元)

财政拨款

财政专户资金

自筹资金

 

 

 

 

 

采购单位

委托申请意见

 

 

负责人签字:                        年   月   日(盖章)

政府采购与产权交易科受理意见

 

 

负责人签字:                        年   月   日

审批意见

 

分管领导签字:                      年   月   日

 

 

主要领导签字:                      年   月   日(盖章)

车辆选型情况说明

 

采购人

 

联系人

 

联系方式

 

情况说明:

 

 

 

 

 

 

 

采购人签字:

 

采购人盖章:

 

                     年    月    日

注:本表采购人需说明选择供应商及车辆型号的原因。

 

 

车辆价格确认表

 

供应商

 

联系人

 

联系方式

 

车型

 

数量

 

价格(单位:万元)

小写:

大写:

供货时间

 

备注:以上车辆报价均按单价报

相关承诺:

采购人签字(盖章):

 

 

 

年    月   日

供应商签字(盖章):

 

 

 

年    月   日

 

 

 

 

宁夏回族自治区行政事业单位公务专用

工具车辆协议供货合同(范本)

 

合同编号:                                             

 

商:                                             

 

人:                                             

 

使 人:                                             

    

    为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,严格遵循宁夏回族自治区财政厅2017-2018年宁夏公务专用工具车辆协议供货商入围采购项目(招标编号:NZC/C170017)招标文件相关规定,签订本合同,并共同遵守。

一、品牌、型号、规格、单价、数量、金额等


用车
品牌

型号规格

主要配置

生产厂家

排量



协议
供货
价格

实际采购价格

数量

金额

(万元)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计:人民币

    二、付款方式

    财政直接支付();使用单位直接支付()。

    三、保修期

    上述产品的保修期        年或      万公里;

    故障响应时间为:(   )小时内;故障排除时间为:(   )小时内;备品备件提供时间为:(   )小时内。

    四、交(提)货时间、地点、方式

    1、交货时间:                                      

    2、交货地点:                                             

    3、交货方式:                                      

   1)供应商应在交货前向采购人提供交货计划;

   2)运输、保险和装卸的费用由供应商承担。

    五、验收标准及提出异议时间

    1、验收标准:

   1)车辆整车合格证;

   2)随车完整附件;

    2、提出异议时间:                                     

    六、违约责任

    1、供应商逾期不履行合同的,自逾期之日起,向采购人每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;供应商逾期30日不能交货的,应向采购人支付合同总价百分之五的违约金。

    2、采购人逾期不支付货款的,自逾期之日起,向供应商每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;采购人无正当理由拒付货款的,应向供应商偿付合同总价百分之五的违约金。

    七、违约解决方式

   1)双方协商解决(  );

   2)提交                     仲裁委员会仲裁(  );

   3)向人民法院提起诉讼(  )。

    八、其他约定事项

   1) 宁夏回族自治区财政厅2017-2018年宁夏公务专用工具车辆协议供货商入围采购项目(招标编号:NZC/C170017)招标文件及投标文件是本合同重要的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。

   2)本合同一式六份,自治区财政厅政府采购管理处、财政厅国库支付中心、自治区公共资源交易中心(五市公共资源交易中心)、采购人、使用人和供应商各执一份。

   3)本合同经采购人(使用人)、供应商签字盖章后生效。合同内容中若国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

 

 

 

 

 

 

采购人:(签章)      使用人:(签章)     供应商(签章):

 

地址:                地址:               地址:

 

联系电话:            联系电话:           联系电话:

                      

                           

 

 

 

 

政府采购车辆验收报告

 

采购人:                   

供应商:                          

发票编号: 

名称

规格及型号

单位

市场价(万元)

优惠率

数量

成交单价

(万元)

成交金额合计(万元)

 

 

 

 

 

 

 

发动机号码

 

合格证号

 

车架号码/车辆识别代码

 

合 计

大写金额:

备 注

 

 

采购人签字(盖章)  

                       年   月   日

 

供应商签字(盖章)    

                         年   月   日